公文写作技能

本技能提供党政机关公文写作的完整指南，涵盖格式规范、常用模板、写作技巧和质量检查，确保公文格式正确、语言规范、结构清晰。

技能概览

当用户使用本技能时，将会：

• 查阅GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准
• 根据公文文种选择合适的模板
• 参考语言规范和写作技巧
• 使用质量检查清单核实公文质量

目录导航

• 技能使用场景
• 核心工作流程
• 格式规范指南
• 常用公文模板
• 语言写作规范
• 质量检查清单
• 参考资料

技能使用场景

本技能适用于处理以下公文写作需求：

1. 撰写新公文

当用户需要新写一份公文时，协助选择文种、提供模板、指导写作。

操作流程：

1. 了解公文用途和背景
2. 确定公文文种（请示、通知、函、总结、纪要等）
3. 提供相应模板
4. 指导填写关键内容
5. 检查格式和语言规范

2. 修改完善公文

当用户已有公文初稿，需要修改完善时，提供修改建议。

操作流程：

1. 通读原文，了解基本内容
2. 对照检查清单检查问题
3. 指出格式、语言、逻辑问题
4. 提供修改建议

3. 检查公文格式规范

当用户已完成公文，需要检查是否符合GB/T 9704-2012标准。

操作流程：

1. 使用质量检查清单逐项核对
2. 检查字体、字号、层次序数等格式要素
3. 标注不符合规范的地方
4. 提供修改建议

4. 提供公文写作指导

当用户需要学习公文写作方法、技巧时，提供指导。

操作流程：

1. 了解用户具体需求
2. 提供相关参考资料
3. 讲解写作要点和注意事项
4. 提供实例分析

5. 审核公文质量

对公文进行全面审核，包括格式、内容、语言、逻辑等方面。

操作流程：

1. 使用质量检查清单全面检查
2. 分析内容完整性、逻辑严密性
3. 评估语言准确性和规范性
4. 提出综合修改意见

核心工作流程

公文撰写五步流程

需求确认 → 文种选择 → 模板应用 → 内容写作 → 质量检查

详细步骤：

1. 需求确认：了解公文目的、使用场景、具体内容要求
   - 询问用户：公文用途是什么？
   - 询问用户：收文对象是谁？
   - 询问用户：核心内容是什么？

2. 文种选择：根据用途选择合适的公文文种
   - 向上级请求批准：请示
   - 向下级布置工作：通知
   - 平行单位商洽工作：函
   - 总结工作情况：总结
   - 记录会议内容：纪要
   - 汇报工作情况：报告

3. 模板应用：根据文种选择对应模板
   - 参考：references/document-templates.md
   - 提供模板框架
   - 说明各部分填写要求

4. 内容写作：指导用户填写具体内容
   - 提供写作要点
   - 注意语言规范
   - 避免常见错误

5. 质量检查：对照清单检查公文质量
   - 使用：checklists/quality-checklist.md
   - 逐项核对
   - 标注需要修改的地方

快速写作指南

针对不同文种的快速写作要点：

请示写作要点：

• 明确请示依据（政策、实际情况）
• 说清请示事项（具体、明确）
• 一文一事，不多头主送
• 结尾：”妥否，请批示”

通知写作要点：

• 说明通知依据（目的、意义）
• 明确通知事项（清晰、具体）
• 提出执行要求（可操作）
• 结尾：”特此通知”

函写作要点：

• 说明发函依据（缘由）
• 明确商洽/答复事项
• 注意语气得体（平行文）
• 结尾：”请予函复”或”特此函复”

总结写作要点：

• 概括主要成绩（数据支撑）
• 提炼经验做法（有特色）
• 查找存在问题（不回避）
• 明确今后打算（可操作）

纪要写作要点：

• 记录会议信息完整
• 客观记录讨论情况
• 明确议定事项
• 落实责任分工

格式规范指南

本技能提供的格式规范严格遵循GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准。

核心格式要点

纸张与版面：

• 用纸规格：A4型纸（210mm×297mm）
• 天头（上白边）：37mm±1mm
• 订口（左白边）：28mm±1mm
• 版心：156mm×225mm
• 行距：28磅
• 每面：22行×28个字

字体字号：

结构层次序数：

一、第一层次（黑体）
  （一）第二层次（楷体_GB2312）
    1. 第三层次（仿宋_GB2312）
      （1）第四层次（仿宋_GB2312）

日期与文号：

• 成文日期：阿拉伯数字全称（2026å¹´1月26日）
• 发文字号：机关代字〔年份〕序号号（如：国办发〔2026〕5号）

详细规范

完整格式规范请参考： 📄 GB/T 9704-2012标准详解（完整版）

内容包括：

• 公文用纸技术要求
• 版面设置详细参数
• 各部分格式编排规则（版头、主体、版记）
• 页码编排规范
• 特定格式要求（信函、命令、纪要）
• 公文排版检查要点

常用公文模板

本技能提供以下常用公文的详细模板和示例：

1. 请示

用途：向上级机关请求指示、批准

模板要点：

[发文机关]关于[事由]的请示

[主送机关]：

根据[依据]，现将有关问题请示如下：

一、[情况说明]

二、[请求事项]

妥否，请批示。

[发文机关]
[成文日期]

案例示例：

• 关于解决项目资金的请示
• 关于增加人员编制的请示
• 关于举办活动的请示

2. 通知

用途：批转、转发、传达事项，要求执行

模板要点：

[发文机关]
关于[事由]的通知

[主送机关]：

根据[依据]。现将有关事项通知如下：

一、[通知事项1]

二、[通知事项2]

特此通知。

[发文机关]
[成文日期]

案例示例：

• 会议通知
• 培训通知
• 批转转发通知

3. 函

用途：不相隶属机关之间商洽、询问、答复

类型：

• 发函：商洽函、询问函、请批函
• 复函：答复函、批准函

模板要点：

[发文机关]关于[事由]的函

[主送机关]：

[发函依据]。现将有关事项说明如下：

一、[事项1]

请予函复。

[发文机关]
[成文日期]

4. 总结

用途：对一定时期内工作的回顾和评价

类型：

• 工作总结
• 经验总结
• 综合总结

模板要点：

[单位名称][年份]工作总结

[引言]：
[年份]年在[上级]领导下，[总体成绩]。现将工作总结如下：

一、[成绩1]

二、[成绩2]

[存在的问题]

[今后打算]

[发文机关]
[成文日期]

5. 会议纪要

用途：记载会议情况和议定事项

模板要点：

[会议名称]纪要

时间：[日期]
地点：[地点]
主持人：[姓名]
出席：[人员名单]
请假：[人员名单]
列席：[人员名单]

[会议内容]

[印发机关]
[成文日期]

6. 报告

用途：向上级汇报工作、反映情况

类型：

• 工作报告
• 情况报告
• 答复报告

完整模板库

详细模板和示例请参考： 📄 常用公文模板详解（含30+实例）

内容包括：

• 6种常用公文的标准模板
• 每个文种3-5个实际案例
• 常见错误分析
• 写作注意事项
• 15种公文格式式样

语言写作规范

公文语言应当准确、平实、简明、庄重。

四大原则详解

1. 准确

• 措辞恰当，概念准确
• 判断合乎逻辑
• 避免歧义

2. 平实

• 语言朴实无华
• 不堆砌辞藻
• 避免溢美虚饰

3. 简明

• 开门见山，直截了当
• 删繁就简，避免冗长
• 多用短句，少用长句

4. 庄重

• 使用规范书面语
• 不用口语、方言、网络语
• 语气态度得体

写作技巧

标题拟定六看：

• 是否准确恰当
• 是否明确集中
• 是否照应总题
• 是否合乎逻辑
• 是否具有艺术性
• 是否匀称和谐

经验提炼四步法：

1. 罗列工作、整理分类
2. 归纳亮点、提炼主题
3. 划分层次、打磨标题
4. 严谨行文、反复修改

常用规范用语：

• 开头用语：根据、为、关于
• 结尾用语：特此通知、妥否请批示、特此报告
• 期请用语：恳请、拟请、望予

详细指南

完整写作技巧和用语规范请参考： 📄 公文写作技巧指南（完整版）

内容包括：

• 公文语言四大原则详解
• 常用规范用语50+个
• 标题拟定六看详解
• 经验提炼四步法
• 常见错误及修正100+条
• 写作进阶技巧

质量检查清单

当公文完成后，使用此清单进行全面质量检查。

清单包含内容

1. 格式检查项目（40+项）

• 用纸版面要素
• 字体字号规范
• 结构层次序数
• 成文日期格式
• 发文字号格式
• 格式要素完整性

2. 内容检查项目（30+项）

• 标题检查
• 主送机关检查
• 正文内容检查（按文种）
• 结尾用语检查
• 附件检查

3. 语言检查项目（40+项）

• 四大原则检查
• 常见错误用词核查
• 规范用语核查
• 口语化检查

4. 逻辑检查项目（10+项）

• 层次结构检查
• 内容一致性检查
• 论证充分性检查

5. 细节检查（20+项）

• 文字准确性
• 标点符号
• 数字使用
• 署名印章

6. 发文前确认（10+项）

• 审批流程
• 文件属性
• 技术检查

使用方式

完整质量检查清单请参考： ✅ 公文质量检查清单（100+检查项）

特色功能：

• 提供快速检查口诀
• 常见错误对照表
• 分项检查便于操作
• 可用于自我检查和交叉检查

参考资料

本技能包含的完整参考资料

📚 标准规范类

• GB/T 9704-2012 党政机关公文格式标准详解
  • 完整的国家标准解读
  • 格式要求明细
  • 排版检查要点

📚 模板示例类

• 常用公文模板详解（30+实例）
  • 6种常用公文模板
  • 实际案例示范
  • 错误分析纠正

📚 写作技巧类

• 公文写作技巧指南
  • 语言四大原则
  • 标题拟定技巧
  • 经验提炼方法
  • 提升写作技巧

📋 检查工具类

• 公文质量检查清单（100+项）
  • 全面的检查项
  • 快速检查口诀
  • 对照表格

外部参考资料

原始参考文档：

• 党政公文格式.txt – GB/T 9704-2012标准原文
• 公文写作技巧.txt – 公文写作指导材料

使用本技能的注意事项

1. 针对性提供内容

根据用户具体需求提供相应内容：

首次咨询时：

• 优先使用本SKILL.md中的快速指南
• 提供核心要点和操作流程
• 引导用户到具体参考资料

深入咨询时：

• 读取相应的参考资料文件
• 提供详细的模板、示例、指南
• 针对具体问题提供解决方案

2. 个性化调整

模板和示例需要根据实际情况调整：

• 修改单位名称、时间、具体事项
• 根据实际增减内容层次
• 调整语言表达风格
• 确保符合用户单位具体要求

3. 质量把关

始终强调质量检查的重要性：

• 提醒用户使用质量检查清单
• 重点检查常见错误点
• 确保格式规范、语言准确
• 避免一读而过，要字斟句酌

4. 持续学习

鼓励用户通过以下方式提升：

• 多看优秀范文
• 多积累规范用语
• 多练习写作
• 多总结经验

技术支持

本技能基于以下技术资源：

• Claude Code官方skill-creator框架
• GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准
• 大量真实公文写作案例
• 专业公文写作指南

版本信息：

• 创建日期：2026å¹´1月
• 技能版本：v1.0
• 标准依据：GB/T 9704-2012

如何使用本技能

基础使用场景

场景1：”帮我写一份请示”

1. 询问请示事由、主送机关
2. 提供请示模板
3. 指导填写各部分内容
4. 提供示例参考
5. 指导检查修改

场景2：”检查这份公文格式”

1. 读取用户提供的公文
2. 使用质量检查清单
3. 逐项核对格式要素
4. 标注问题
5. 提供修改意见

场景3：”这份通知哪里不对”

1. 读取用户公文
2. 分析具体问题
3. 对照规范说明错误
4. 提供修改建议
5. 提供正确示例

场景4：”怎么写好公文标题”

1. 解释标题拟定原则
2. 讲解”六看”标准
3. 分析用户标题
4. 提供修改方案
5. 给出优秀示例

进阶使用场景

技能组合使用：

• 结合本SKILL.md的核心指导
• 查阅详细参考资料
• 使用模板和示例
• 对照检查清单
• 提供综合解决方案

最佳实践建议

1. 先规划后写作：动笔前明确目的、对象、文种
2. 善用模板：在模板基础上个性化修改
3. 重视依据：政策依据、事实依据要充分
4. 简洁明了：删繁就简，直截了当
5. 多查多改：初稿完成后多次检查修改
6. 对标对表：对照清单逐项检查
7. 积累经验：建立个人素材库
8. 持续学习：学习优秀范文，提升写作水平

本技能致力于帮助用户：

• ✍️ 写出格式规范的公文
• 📝 掌握常用文种写作
• 🎯 提升公文写作质量
• ⚡ 提高公文写作效率
• 📊 确保公文专业水准