Notion Mastery

Sistema integral para dominar la gestion de productividad y ventas en Notion.

Capacidades

1. Gestion de Tareas y Proyectos – GTD, planificacion semanal, seguimiento de metas
2. CRM Completo – Empresas, contactos, deals, pipeline de ventas
3. Prospeccion Apollo.io – Workflow completo desde busqueda hasta cierre
4. Automatizaciones n8n – Workflows automatizados via MCP n8n-mcp

Decision de Flujo

¿Que necesitas hacer?
│
├─► Gestionar tareas/proyectos → Ver references/tasks-projects.md
│
├─► Configurar CRM/Pipeline → Ver references/crm-pipeline.md
│
├─► Prospectar con Apollo → Ver references/apollo-workflow.md
│
└─► Automatizar con n8n → Ver references/n8n-workflows.md

Quick Start por Caso de Uso

Crear estructura de proyecto nuevo

1. Abrir base de datos Proyectos en Notion
2. Crear pagina con nombre del proyecto
3. Asignar estado, prioridad, fechas, owner
4. Crear tareas relacionadas
5. Ver references/tasks-projects.md para detalles

Importar leads de Apollo a Notion

1. Buscar en Apollo con filtros de ICP
2. Exportar contactos verificados
3. Usar n8n workflow “Apollo → Notion” para importar
4. Ejecutar scoring automatico
5. Ver references/apollo-workflow.md para proceso completo

Hacer follow-up a deals activos

1. Revisar vista “Seguimientos Pendientes” en Notion
2. Ver historial de actividades del contacto
3. Ejecutar siguiente touchpoint segun cadencia
4. Registrar actividad y actualizar siguiente accion
5. Ver references/crm-pipeline.md para cadencias

Crear automatizacion n8n + Notion

1. Identificar trigger (nueva pagina, cambio de estado, schedule)
2. Usar MCP n8n-mcp para crear workflow
3. Configurar nodos Notion con queries correctos
4. Testear y activar
5. Ver references/n8n-workflows.md para templates

Estructura de Bases de Datos

Jerarquia Principal

Metas/OKRs
    └── Proyectos
            └── Tareas

Empresas (Accounts)
    └── Contactos
            └── Deals
                    └── Actividades

Relaciones Clave

• Proyecto ↔ Tareas (1:N)
• Empresa ↔ Contactos (1:N)
• Empresa ↔ Deals (1:N)
• Contacto ↔ Deals (N:N)
• Deal ↔ Actividades (1:N)

Pipeline de Ventas

PROSPECTING → QUALIFICATION → DISCOVERY → PROPOSAL → NEGOTIATION → CLOSED
    (0%)         (10%)          (25%)       (50%)       (75%)       (100%)

Acciones por Etapa

Comandos MCP n8n

Usar el MCP n8n-mcp para automatizaciones:

# Ver workflows disponibles
Listar workflows de n8n

# Ejecutar sincronizacion
Ejecutar workflow de Apollo a Notion

# Crear recordatorio
Crear workflow de follow-up automatico

Revision Diaria (5 min)

1. Revisar tareas con fecha = hoy
2. Verificar follow-ups pendientes
3. Actualizar deals con actividad reciente
4. Priorizar 3 tareas mas importantes

Revision Semanal (30 min)

1. Procesar inbox de tareas
2. Revisar progreso de proyectos
3. Analizar metricas de pipeline
4. Planificar outreach de la semana
5. Actualizar forecast de ventas

Referencias Detalladas

• Tareas y Proyectos: references/tasks-projects.md – Estructura GTD, vistas, formulas
• CRM y Pipeline: references/crm-pipeline.md – Scoring ICP, etapas, metricas
• Apollo Workflow: references/apollo-workflow.md – Prospeccion completa, cadencias, templates
• n8n Workflows: references/n8n-workflows.md – Automatizaciones, nodos, ejemplos